ขอ TFN (Tax File Number) ยังไง — ทำเองฟรี ไม่ต้องจ่ายใคร
วิธีขอ Tax File Number (TFN) ในออสเตรเลียด้วยตัวเองแบบฟรี ใช้เอกสารอะไร กี่วันได้ ทำไมต้องมีก่อนเริ่มงาน และถ้าไม่มีจะโดนหักภาษีเท่าไหร่
TFN หรือ Tax File Number คือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของออสเตรเลีย เป็นสิ่งแรกที่ควรทำหลังมาถึง เพราะทุกงานที่ถูกกฎหมายจะขอ TFN และถ้าไม่มี นายจ้างต้องหักภาษีในอัตราสูงสุด
ต้องมีอะไรบ้าง
- หนังสือเดินทางที่มีวีซ่าออสเตรเลียที่ยังใช้ได้ (นักเรียน / Work and Holiday / ทำงาน / PR)
- ที่อยู่ในออสเตรเลียที่ติดต่อได้จริง (ที่พักปัจจุบัน — ใช้ที่อยู่ห้องแชร์ได้)
- อีเมลที่ใช้งานอยู่
ขั้นตอน
- เข้าเว็บ ato.gov.au แล้วหาหัวข้อ "Apply for a TFN" เลือกกรณีผู้ถือวีซ่าชั่วคราวหรือผู้ย้ายถิ่นที่อยู่ในออสเตรเลียแล้ว
- กรอกข้อมูลตามหนังสือเดินทาง — สะกดชื่อให้ตรงกับพาสปอร์ตเป๊ะๆ รวมถึงลำดับชื่อ-นามสกุล เพราะระบบจะตรวจสอบกับข้อมูลตรวจคนเข้าเมืองอัตโนมัติ
- ใส่ที่อยู่ในออสเตรเลียสำหรับส่งเอกสาร
- ส่งใบสมัคร แล้วเก็บเลขอ้างอิงที่ได้รับไว้
กี่วันถึงจะได้
โดยทั่วไป ATO ระบุว่าใช้เวลาประมาณ 28 วัน ในการดำเนินการและส่งจดหมายแจ้งเลข TFN ไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้ แต่ในทางปฏิบัติหลายคนได้เร็วกว่านั้น ระหว่างรอสามารถเริ่มงานได้ โดยแจ้งนายจ้างว่ากำลังยื่นขอ TFN อยู่
ถ้าเริ่มงานโดยยังไม่มี TFN
นายจ้างจะให้กรอกแบบฟอร์ม TFN declaration ซึ่งมีช่องให้ระบุว่ากำลังยื่นขออยู่ กฎทั่วไปคือมีเวลาผ่อนผัน 28 วัน ในการแจ้งเลข TFN ให้นายจ้าง หากพ้นกำหนดแล้วยังไม่แจ้ง นายจ้างต้องหักภาษีในอัตราสูงสุด (47%) ซึ่งขอคืนได้ตอนยื่นภาษีปลายปี แต่ก็เท่ากับเงินสดหายไปจากมือหลายเดือน
เรื่องที่มักพลาด
- ย้ายห้องแล้วลืมอัปเดตที่อยู่ — จดหมาย TFN ส่งไปที่เดิม ต้องโทรตามภายหลัง อัปเดตที่อยู่ได้ผ่านบัญชี myGov ที่ผูกกับ ATO
- ขอ TFN ซ้ำ — คนหนึ่งคนมี TFN ได้เลขเดียวตลอดชีวิต ถ้าเคยมาออสฯ และเคยขอแล้ว ให้ตามเลขเดิม อย่ายื่นใหม่
- ให้ TFN กับคนอื่น — TFN เป็นข้อมูลส่วนตัว ให้เฉพาะนายจ้าง ธนาคาร กองทุน super และ ATO เท่านั้น ไม่ต้องให้ในกลุ่มหางานหรือคนที่อ้างว่าจะช่วยสมัครงานให้
หลังได้ TFN แล้วทำอะไรต่อ
- แจ้งเลขให้นายจ้างในแบบฟอร์ม TFN declaration
- สมัครบัญชี myGov และผูกกับ ATO เพื่อดูรายได้ ภาษี และเงิน super ของตัวเอง
- เลือกกองทุน super (ถ้านายจ้างไม่ได้กำหนด) และใช้กองทุนเดิมทุกงาน จะได้ไม่โดนค่าธรรมเนียมหลายกอง
- เก็บ payslip ทุกใบ ใช้ตอนยื่นภาษีและตอนขอเงิน super คืนเวลากลับไทย